Сайт дистанционных консультаций для студентов заочной формы обучения товароведческого факультета ФГОУ ВПО ИВМ ОмГАУ специальностей "Товароведение и экспертиза товаров" и "Стандартизация и сертификация".
Практическое занятие №2
Тема: Использование Интернета и электронной почты в делопроизводстве
1.Работа с локальной сетью.
Вход в локальную сеть осуществляется через ярлык Сетевое окружение, появится окно,
в котором необходимо выбрать компьютер , на который вы хотите зайти и затем на доступные ресурсы этого компьютера.
2. Глобальная компьютерная сеть Интернет
Интернет в делопроизводстве используются в двух основных целях: при поиске информации для создания документов и для приема и отправки документов с помощью электронной почты. Для решения этих задач необходимо уметь пользоваться почтово-поисковыми системами Интернета. В русскоязычном Интернете существует три основных поисковых системы:
-
Мейл (http://www.mail.ru/)
-
Рамблер (http://www.rambler.ru/)
-
Яндекс (http://www.jandex.ru/)
Каждая из этих систем содержит следующие разделы:
-
Строку поиска по ключевым словам.
-
Тематический поиск.
-
Почтовую систему (бесплатную).
-
Ключевые новости.
3. Работа с электронной почтой.
Чтобы воспользоваться услугами почты необходимо создать электронный почтовый ящик. Как правило для этого необходимо войти в раздел "Регистрация" , после чего ознакомится с требованием пользовательского соглашения и заполнить обязательные регистрационные формы.
После создания ящика прейдет письмо от администрации сервиса и откроется окно папок:
Для работы с письмами и адресами необходимо воспользоваться соответствующими ссылками вверху окна. Учет всех писем, как поступивших, так и отправленных ведется в табличной форме, что очень удобно для поиска.
При создании письма (раздел написать письмо) допустимо прилагать к нему файлы как текстовые, так и графические, что очень удобно для передачи факсимильных изображений документов.