Сайт дистанционных консультаций  для студентов заочной формы обучения товароведческого факультета ФГОУ ВПО ИВМ ОмГАУ специальностей "Товароведение и экспертиза товаров" и "Стандартизация и сертификация".
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Делопроизводство

 

 

1. Порядок выдачи задания студенту

Контрольная работа выполняется в межсессионный период в сроки, установленные графиком. Задание выдается преподавателем во время установочной лекции. Студент также может получить задание с помощью сайта дистанционных консультаций товароведческого факультета по адресу http://omgautovar.narod.ru/

Номер варианта состоит из двух последних цифр шифра студента заочника(номера зачётной книжки). Например, для студента с номером зачётной книжки 3412 номера вопросов находится в  ячейке таблице на пресечении  строки 1 по горизонтали и столбца 2 по вертикали. В данной ячейке расположены номера вопросов  7 22 25 43 53,на которые должен ответить студент в контрольной работе. (приложение А). Н а все возникающие вопросы при выполнении контрольной работы студент может получить ответы посетив консультационную страницу ведущего преподавателя по предмету "Делопроизводство" на сайте дистанционных консультаций товароведческого факультета по адресу http://omgautovar.narod.ru/

После проверки контрольная работа остается на кафедре, если не было выявлено недочетов в ее выполнении, в противном случае она возвращается студенту для доработки.

 

2.Основные этапы работы студента

 

2.1 Составления плана работы

Для качественного выполнения задания студенту  необходимо составить план работы. Примерный план работы  может выглядеть так :

1.Определение вопросов своего варианта с помощью таблицы приложения А.

2. Изучение литературных и интернет источников.

3. Выявление теоретического материала по каждому вопросу.

4. Анализ теоретического материала первоисточников и изложение ответов на вопросы.

5. Изучение и анализ возможных методик расчетов задачи пятого вопроса контрольной работы.

6. Проведение расчетов и изложение их в контрольной работе.

 

2.2 Порядок изложения ответов на вопросы контрольной работы.

Ответы на вопросы должны быть достаточно полными, раскрывать сущность предложенной темы, но в тоже время они  должны быть достаточно краткими и точными, поскольку главное это не объем ответа, а его содержание.

Ответы на вопросы необходимо давать в том порядке , в котором они обозначены в приложении А. Перед ответом необходимо полностью переписать содержание вопроса, которое желательно выделить подчеркиванием, другим цветом, чем основной текст или более жирным шрифтом.

 

2.3 Требования к оформлению контрольной работы

При рукописном исполнении контрольная должна быть написана в  школьной тетради объемом не менее 12 листов разборчивым почерком.

На обложке  обязательно указывается название факультета, специальности, курс, шифр номер зачетной книжки, фамилия, имя, отчество студента. Текст работы должен иметь поля для замечаний рецензента. Все страницы должны быть пронумерованы.

При печатном варианте выполнении контрольной работы необходимо соблюдать следующие требования: текстовый редактор WORD  формат бумаги А4 (210х297), поля верхнее, левое, правое  2см, нижнее 2,5 см, шрифт 14 размера, цвет чёрный, емкость 28-30 строк по 58-60 знаков, абзацный отступ 10мм, номера страниц проставляются по центру внизу текста, ориентация книжная. Объём такой контрольной 18-20 страниц.

В конце работы приводится правильно оформленный список используемой литературы, содержащий не менее пяти источников. В качестве источников литературы может быть использован интернет , в этом случае необходимо указать название и адрес (URL) сайта. Не следует приводить наименование тех источников, которые не использовались при написании работы.

 

3.Методические указания

Чтобы  организовать работу наиболее рационально, необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

1.Изучить текст установочной лекции ведущего преподавателя.

2. Изучить данные методические указания.

3. Составить план действий по выполнению контрольной работы.

4. Выявить организации (библиотеки, интернет-клубы) где можно получить рекомендуемую литературу   и интернет источники.

5. Провести анализ полученной литературы.

6.Ответить на поставленные вопросы своего варианта.

7. В случае возникновения затруднений при ответах на вопросы или решении задачи посетить консультационную страницу ведущего преподавателя по предмету "Делопроизводство" на сайте дистанционных консультаций товароведческого факультета по адресу http://omgautovar.narod.ru/

 

4. Задания для контрольных работ

1 Установка параметров документа в текстовом редакторе WORD

2. Конструирование бланка организации в текстовом редакторе WORD

3. Регистрационный номер документа

4. Оформление заголовка документа в текстовом редакторе WORD

5. Гриф ограничения доступа

6. Адресование

7. Согласование

8. Утверждение

9. Трафаретные тексты

10. Составление индивидуального документа в текстовом редакторе WORD

11. Требования к оформлению таблиц в текстовом редакторе WORD

12 Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD

13 Создание диаграмм

14. Форматирование и оформление текста в программе WORD

15. Прием и передача документов

16. Использование электронной почты и Интернета для рассылки и получения документов

17. Создание ящика электронной почты на почтово-поисковой системе mail

18. Создание ящика электронной почты на почтово-поисковой системе rambler

19. Создание ящика электронной почты на почтово-поисковой системе yandex

20. Принципы пользования ящиком бесплатной электронной почты

21. Регистрация исходящих и внутренних документов

22. Регистрация водящих документов

23. Технология регистрации документов

24. Контроль исполнения документов

25. Предупредительный контроль документов

26. Снятие документа с контроля

27. Текущий контроль документов

28. Итоговый контроль документов

29. Информационно справочная работа

30. Создание шаблона документа в текстовом редакторе  WORD

31. Организация компьютеризированного рабочего места

32. Выбор программного обеспечения

33. Выбор конфигурации компьютера

34. Выбор принтера

35. Выбор сканера

36. Выбор факс- модема

37. Выбор монитора.

38. Выбор устройства архивации данных

39. Обзор реквизитов документов.

40. Выбор типа сети и сетевой карты

41. Основные положения  федерального закона Об информации, информатизации и защите информации

42. Обеспечение сохранности документов

43.  Обеспечение резервного копирования документов

44. Обеспечение бесперебойного питания компьютеров

45. Применение антивирусных программ с целью сохранения документов

46. Осуществление диагностики состояния компьютера.

47. Настройка офисных программ для автоматического сохранения документов

48. Восстановление документов, удаленных с компьютера.

49. Безвозвратное удаление секретных документов с компьютера

50. Способы защиты информации, хранящейся в электронном виде

51. Сканирование рисунков, фотографий, схем

52. Сканирование текстовых документов

53. Печать документов

54. Подключение и настройка работы принтера

55. Подключение и настройка работы сканера

 

 

 

Приложения

Приложение А

Таблица определения вопросов  варианта

 

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

1  10 25 31 55

2  11 26 32 54

3  12 27 33 53

4  13 28 34 52

5  14 29 35 51

6  15 30 36 50

7  16 25 27 49

8 17 26 38 48

9 18 27 39 47

1 19 28 40 46

1

9 20 29 41 45

8 21 30 42 44

7 22 25 43 53

6 10 26 44 54

5 11 27 45 35

4 12 28 46 43

3 13 24 47 42

2 14 30 48 41

1 15 25 49 40

9 16 26 50 39

2

1 17 27 51 38

2 18 28 52 37

3 19 29 53 36

4 20 30 54 34

5 21 25 55 35

6 22 26 53 36

7 10 27 52 37

8 11 28 52 48

9 12 29 51 39

1 13 30 42 53

3

9 14 25 31 46

8 15 26 32 46

7 16 27 33 48

6 17 28 34 49

5 18 24 35 50

4 19 20 36 51

3 20 25 37 52

2 21 26 38 53

1 22 27 39 54

9 10 28 40 55

4

1 11 29 41 54

2 12 30 42 53

3 13 25 43 52

4 14 26 44 51

5 15 27 45 50

6 16 28 46 49

7 17 29 47 48

8 18 30 38 49

9 19 25 39 50

1 20 26 40 55

5

9 21 27 34 50

8 22 28 35 55

7 10 29  36 46

6 11 30 38 48

5 12 25 39 49

4 13 26 44 55

3 14 27 43 54

2 15 28 42 53

1 16 29 41 52

9 17 30 40 51

6

1 18 25 31 55

2 19 26 32 54

3 20 27 33 53

4 21 28 34 52

5 22 29 35 51

6 10 30 36 50

7 11 25 37 49

8 12 26 38 48

9 13 27 39 47

1 14 28 40 46

7

9 15 29 41 55

8 16 30 42 54

7 17 25 43 53

6 18 26 44 52

5 19 27 45 51

4 20 28 46 50

3 21 29 47 55

2 22 30 48 54

1 10 25 49 53

9 11 26 31 44

8

1 12 27 32 43

2 13 28 33 44

3 14 29 35 45

4 15 30 36 45

5 16 25 37 47

6 17 26 38 48

7 18 27 39 49

8 19 28 40 50

9 20 29 41 51

1 21 30 42 52

9

9 22 25 31 53

8 10 26 32 54

7 11 27 33 55

6 12 28 34 54

5 13 29 35 53

4 14 30 36 52

3 15 25 37 51

2 16 26 38 50

1 17 27 39 49

9 18 28 40 52

 
Сайт создан в системе uCoz